بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

يدرس كين ثايبودو مدير برنامج ارشيفات السجلات الإلكترونية في ادارة الارشيف القومي والسجلات في واشنطن، عدة مقترحات من شركات تهدف الى تطوير نظام ارشيف رقمي بطريقة Xml من المتوقع ان يبدأ تشغيله في عام 2011 وبتكلفة 130 مليون دولار.
ويهدف البرنامج الى ارشفة كل البريد الإلكتروني الذي يتلقاه البيت الابيض ابتداء من الولاية الثانية لكلينتون. وكانت تلك الادارة قد سجلت 40 مليون رسالة في نظام ادارة السجلات الاتوماتيكي.

ويطبق الارشيف القومي منطلقا ثلاثيا لتخزين معلوماته الارشيفية. فأولا: تحتفظ بالسجلات في الشكل الذي تلقته بها. وثانيا: عندما يصبح الشكل الاساسي غير قائم ولا يوجد وسيلة لدخول هذه السجلات، فإن الادارة تنقلها الى نسخ جديدة من نفس الشكل اذا كانت متوفرة. وثالثا: تنسخ الادارة المراسلات في ملفات مثل P D F وهو مستقل عن أي برامج إلكترونية او معدات.

وفي شهر اغسطس من العام الماضي، وبعد خمس سنوات من التخطيط والابحاث، خفضت الادارة عدد الطلبات المقدمة من الشركات من 72 الى 2 فقط واختارت شركة هاريس ولوكهيد مارتين لحق تصميم نظامها الارشيفي الجديد. ومن المتوقع ان تختار الشركة التي ستنفذ المشروع في الشهر القادم.